為建設(shè)改革創(chuàng)新、和諧奮進(jìn)的中國科學(xué)院,實現(xiàn)“創(chuàng)新跨越、布局合理、四個一流、和諧有序、開放合作、持續(xù)發(fā)展”的“創(chuàng)新2020”總體目標(biāo),有效發(fā)揮內(nèi)部審計的職能和作用,結(jié)合我院內(nèi)部審計工作發(fā)展實際,提出中國科學(xué)院2011至2015年深化內(nèi)部審計改革工作規(guī)劃。
一、深化內(nèi)部審計改革工作的指導(dǎo)思想
樹立科學(xué)的審計理念,堅持依法審計、服務(wù)大局、突出重點、求真務(wù)實的審計工作方針,以強(qiáng)管理為宗旨,以防風(fēng)險為重點,以促發(fā)展為目標(biāo),提升審計水平,有效履行職責(zé),積極發(fā)揮內(nèi)部審計保障科技創(chuàng)新健康發(fā)展、加強(qiáng)科技資源有效配置、促進(jìn)管理行為規(guī)范有序的作用。
二、深化內(nèi)部審計改革工作的總體目標(biāo)
按照“四個一流”的要求,經(jīng)過5年的努力,通過創(chuàng)新理念、健全機(jī)制、突出重點、拓寬領(lǐng)域,逐步實現(xiàn)我院內(nèi)部審計工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,形成符合科技創(chuàng)新活動規(guī)律、適應(yīng)我院科研管理特點的內(nèi)部審計體系,全面提升內(nèi)部審計工作水平,充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督、預(yù)防、咨詢、鑒證職能,為“創(chuàng)新2020”提供有力支持和保障。
三、深化內(nèi)部審計改革工作的主要任務(wù)
(一)繼續(xù)深化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計行為,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計科學(xué)發(fā)展。
通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作,進(jìn)一步促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部增強(qiáng)依法履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任意識、樹立正確的政績觀、切實履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任、有效實現(xiàn)任期目標(biāo),進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)干部管理監(jiān)督機(jī)制和懲治預(yù)防腐敗體系建設(shè)。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計應(yīng)以促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部推動本部門、本單位科學(xué)發(fā)展為目標(biāo),以領(lǐng)導(dǎo)干部守法、守紀(jì)、守規(guī)、盡責(zé)情況為重點,以領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間本部門本單位財政收支、財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實、合法和效益情況為基礎(chǔ)。重點關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)遵守和執(zhí)行國家法律法規(guī)的情況,部門和單位的重要經(jīng)濟(jì)事項、重大經(jīng)濟(jì)活動,重大投資項目的決策、管理和執(zhí)行情況,對下屬單位財政收支、財務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管情況,領(lǐng)導(dǎo)干部個人遵守有關(guān)廉政規(guī)定情況等。
繼續(xù)深化經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,一是充實審計內(nèi)容,明確界定領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。內(nèi)部審計部門要根據(jù)黨和國家關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的有關(guān)規(guī)定以及我院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的具體特點,研究充實經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計內(nèi)容,完整準(zhǔn)確地反映領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況。以審計認(rèn)定的事實為依據(jù),依照國家法律法規(guī)、院有關(guān)政策規(guī)定以及領(lǐng)導(dǎo)干部任期目標(biāo),對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況作出客觀、公平、公正的評價,對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部履職履責(zé)過程中存在的問題及其承擔(dān)的直接責(zé)任、主管責(zé)任、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任作出明確界定。二是創(chuàng)新審計方式,積極探索經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與績效評估相結(jié)合的工作方式,通過對研究所法定代表人任期內(nèi)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計認(rèn)定和研究所科研管理績效的評估,形成對研究所管理有效性的監(jiān)測評價,提出進(jìn)一步規(guī)范管理的意見和建議,為加強(qiáng)院所兩級資源配置、提高資源使用效益和科研管理效果、健全我院科研活動成本構(gòu)成與核算標(biāo)準(zhǔn)積累相應(yīng)的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗。三是完善審計制度,逐步形成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計操作規(guī)范體系,探索建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價標(biāo)準(zhǔn),完善審計結(jié)果公告制度,建立審計整改情況定期通報制度,推進(jìn)后續(xù)審計工作,加大審計整改力度,推動整改工作制度化、規(guī)范化、程序化,逐步推進(jìn)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計結(jié)果問責(zé)機(jī)制和責(zé)任追究制度。
(二)繼續(xù)加強(qiáng)重點領(lǐng)域監(jiān)督,注重風(fēng)險預(yù)警防范,突出對科研經(jīng)濟(jì)活動過程管理的控制與監(jiān)督。
加強(qiáng)對重點領(lǐng)域的審計監(jiān)督,尤其是要加強(qiáng)對科研課題經(jīng)費(fèi)管理和使用的審計監(jiān)督,促進(jìn)被審計單位增強(qiáng)法紀(jì)意識,強(qiáng)化管理職責(zé),規(guī)范管理流程,注重風(fēng)險識別與防范;加強(qiáng)對基本建設(shè)項目的審計監(jiān)督,對建設(shè)項目的決策、立項、規(guī)劃、用地、招標(biāo)、建設(shè)、竣工等全過程實施審計,重點關(guān)注建設(shè)資金的管理和使用,促進(jìn)全院基本建設(shè)管理更加規(guī)范、監(jiān)督更加有效、運(yùn)行更加健康;加強(qiáng)對經(jīng)營性資產(chǎn)的審計監(jiān)督,促進(jìn)被審計單位建立健全經(jīng)營性資產(chǎn)監(jiān)管制度,規(guī)范對外投資程序和管理行為,防止國有資產(chǎn)流失,防范經(jīng)營風(fēng)險。
加強(qiáng)對重點領(lǐng)域的監(jiān)督,一是要關(guān)注院屬單位經(jīng)濟(jì)活動中的突出矛盾和潛在風(fēng)險,通過審計、調(diào)查、調(diào)研等方式,及時了解政策法規(guī)的執(zhí)行情況和重大決策的落實情況,發(fā)現(xiàn)管理過程中存在的薄弱環(huán)節(jié)和帶有普遍性、傾向性的問題;二是要從宏觀和全局的角度,審視和研究審計發(fā)現(xiàn)的問題,關(guān)注院屬單位在經(jīng)濟(jì)活動中發(fā)生的共性、熱點、難點問題,提出對策建議,要做到關(guān)口前移、防微杜漸,切實維護(hù)國家創(chuàng)新資源和科研經(jīng)費(fèi)的安全、完整。要注重揭示體制性障礙、制度性缺陷和重大管理漏洞,尋求改進(jìn)和完善的有效途徑,促進(jìn)政策法規(guī)和管理制度的完善和落實。三是要圍繞中心、突出重點。院每年要集中安排針對重點領(lǐng)域監(jiān)督的專項審計調(diào)查。通過對重點領(lǐng)域的審計監(jiān)督,促進(jìn)我院一級預(yù)算單位管理水平不斷提高,二、三級預(yù)算管理單位重點領(lǐng)域的違法違紀(jì)問題明顯減少。
(三)繼續(xù)探索科研單位績效審計,重點關(guān)注科研資源配置的科學(xué)性、有效性和管理使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性,促進(jìn)績效管理水平的提升。
堅持“積極探索、大膽嘗試、分步推進(jìn)、認(rèn)真總結(jié)、完善提高”的原則,加大探索績效審計探索力度,逐步建立起機(jī)制健全、體系完備、方法可行且符合我院發(fā)展實際的科研單元績效審計模式。一是拓寬績效審計思路,拓展績效審計領(lǐng)域,探索多種類型審計工作的結(jié)合。通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計與績效審計的結(jié)合,專項審計與績效審計的結(jié)合,管理審計、風(fēng)險審計與績效審計的結(jié)合,重點領(lǐng)域監(jiān)督與績效審計的結(jié)合,不斷探索績效審計的方式和方法。二是以科研項目經(jīng)費(fèi)效益審計為突破口,檢查、分析、評價其政策執(zhí)行、資金使用、資源利用的效益效果。三是根據(jù)我院科研體制及管理機(jī)制改革的需求,在科研裝備建設(shè)、科研成果管理等公眾關(guān)注、風(fēng)險度較高的領(lǐng)域開展績效審計的探索,總結(jié)規(guī)律,循序漸進(jìn),逐步加大績效審計的比重,擴(kuò)大績效審計的覆蓋面,提升審計效果。爭取在2013年建立起科研項目經(jīng)費(fèi)績效審計的評價體系,在2015年基本建立起符合科技創(chuàng)新活動規(guī)律和我院科研規(guī)律特點的綜合績效審計方法體系。
四、深化內(nèi)部審計改革工作的主要舉措
(一)更新觀念、明確定位
樹立科學(xué)的審計理念,明確內(nèi)部審計的定位和職責(zé),不斷增強(qiáng)內(nèi)部審計工作的主動性、建設(shè)性和科學(xué)性,適應(yīng)我院科技事業(yè)發(fā)展的需求。內(nèi)部審計工作要以促進(jìn)單位規(guī)范管理、防范風(fēng)險、提高效益、持續(xù)發(fā)展為目標(biāo),融入到單位經(jīng)濟(jì)管理活動的主要方面和重要環(huán)節(jié),充分發(fā)揮內(nèi)部審計在科研管理和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的“免疫系統(tǒng)”功能,把發(fā)現(xiàn)問題和推動問題解決作為工作的著力點,促進(jìn)監(jiān)督和管理的有機(jī)統(tǒng)一,促進(jìn)監(jiān)督和服務(wù)的有機(jī)結(jié)合。
(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、健全隊伍
有效發(fā)揮院監(jiān)察審計局對全院內(nèi)部審計工作的宏觀管理、綜合協(xié)調(diào)、規(guī)劃制定、考核評價及監(jiān)督檢查的作用。監(jiān)察審計局負(fù)責(zé)組織實施對院屬單位的審計、調(diào)查工作,組織實施內(nèi)部審計理論研討和審計人員培訓(xùn),完成院領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)交辦的審計事項。
分院設(shè)立監(jiān)察審計處(室),與分院紀(jì)檢組合署辦公,履行紀(jì)檢監(jiān)察審計職能。監(jiān)察審計處配備專職審計人員,負(fù)責(zé)分院系統(tǒng)內(nèi)部審計工作的組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、評價和檢查;組織內(nèi)部審計理論研究,培訓(xùn)內(nèi)審人員,組織實施院內(nèi)部審計部門、分院領(lǐng)導(dǎo)交辦的審計事項。各分院根據(jù)本系統(tǒng)單位情況,在經(jīng)濟(jì)活動量大、經(jīng)濟(jì)管理活動復(fù)雜、科研任務(wù)多的單位選聘專職審計人員,組成分院審計組。
研究所設(shè)立監(jiān)察審計工作機(jī)構(gòu),與紀(jì)委合署辦公,承擔(dān)研究所紀(jì)檢監(jiān)察審計工作。人員編制超過500人且年度經(jīng)費(fèi)支出超過3億元的研究所,監(jiān)察審計工作機(jī)構(gòu)應(yīng)獨立設(shè)置并配備專職審計人員。其他研究所監(jiān)察審計工作機(jī)構(gòu)可不獨立設(shè)置,但必須配備專職審計人員。屬于分院監(jiān)察審計工作組成員的研究所專職審計工作人員,應(yīng)根據(jù)工作需要接受分院監(jiān)察審計處的調(diào)配管理,承擔(dān)分院系統(tǒng)紀(jì)檢監(jiān)察審計重點任務(wù),同時承擔(dān)和完成所在研究所的內(nèi)部審計工作任務(wù)。
個別人員編制較少的研究所應(yīng)明確負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察審計工作的部門,并至少配備1名主要從事紀(jì)檢監(jiān)察審計工作的人員。內(nèi)部審計人員應(yīng)按照《中國科學(xué)院內(nèi)部審計工作條例》等有關(guān)規(guī)定,在授權(quán)的范圍內(nèi)開展審計工作,協(xié)助并配合院、分院審計部門工作。
院各級內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)加大對審計人員的教育培訓(xùn)力度,采取以審代訓(xùn)、交叉審計、舉辦培訓(xùn)班和課題研討等方式,加強(qiáng)審計業(yè)務(wù)骨干和專業(yè)人才的培養(yǎng),建設(shè)一支適應(yīng)我院內(nèi)審工作發(fā)展需要,知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)相對合理的專兼職審計干部隊伍,形成覆蓋全院的內(nèi)部審計工作網(wǎng)絡(luò)。
(三)制定規(guī)范、完善機(jī)制
根據(jù)形勢的發(fā)展和創(chuàng)新工程深入實施的需要,進(jìn)一步建立和完善適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、符合科技創(chuàng)新活動規(guī)律、適合我院國立科研機(jī)構(gòu)特點的內(nèi)容科學(xué)、程序嚴(yán)密、配備完備、有效可行的內(nèi)部審計工作規(guī)范體系和長效機(jī)制。審計規(guī)范體系以各類審計業(yè)務(wù)操作規(guī)程和辦法為重點,以質(zhì)量管理和控制制度為保障,逐步健全內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)管理規(guī)范、內(nèi)部審計行為規(guī)范、內(nèi)部審計評價規(guī)范,以保證審計質(zhì)量,提高審計效率,發(fā)揮內(nèi)部審計在加強(qiáng)內(nèi)部控制、改善風(fēng)險管理、促進(jìn)事業(yè)發(fā)展等方面的作用。
為強(qiáng)化院屬單位內(nèi)部管理,提高管理效益和效果,規(guī)范內(nèi)部審計工作,2011年擬出臺《中國科學(xué)院內(nèi)部控制審計指南》、《中國科學(xué)院預(yù)算管理審計指南》等業(yè)務(wù)操作規(guī)程;為落實中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)定》,完善我院經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度,2012年擬完成對我院現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度的修訂和完善工作,出臺《中國科學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價辦法》;為加強(qiáng)重點領(lǐng)域、重點部門、重點環(huán)節(jié)、重點崗位的審計監(jiān)督,研究出臺《中國科學(xué)院基本建設(shè)項目審計辦法》、《中國科學(xué)院科技成果轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)化審計指南》等審計業(yè)務(wù)操作規(guī)程和辦法。力爭在2015年基本構(gòu)建形成我院內(nèi)部審計工作的制度體系,以有效提升內(nèi)部審計工作規(guī)范化水平。
(四)創(chuàng)新方法、更新手段
積極應(yīng)對信息技術(shù)革命挑戰(zhàn),加快推進(jìn)審計信息化工作。伴隨我院綜合資源管理信息系統(tǒng)“ARP”建設(shè)工作的深入開展,內(nèi)部審計的管理和作業(yè)方式必須與之相適應(yīng)。因此,要全面提高內(nèi)審人員計算機(jī)應(yīng)用水平,積極探索內(nèi)部審計工作與ARP信息資源系統(tǒng)的整合,通過現(xiàn)場審計、理論研討、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、技術(shù)交流,積極探索和研究信息化環(huán)境下的審計工作方法。要逐步實現(xiàn)對重點領(lǐng)域、重點環(huán)節(jié)、重點崗位科研經(jīng)濟(jì)活動的全程監(jiān)控和及時預(yù)警。探索和研究對科研經(jīng)濟(jì)活動和科研項目資金管理實施全程監(jiān)控和在線審計。要逐步建立院和分院兩級審計信息化應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、審計信息化數(shù)據(jù)庫,建立計算機(jī)審計方法體系,建立計算機(jī)審計的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,進(jìn)一步提高審計效率和質(zhì)量。